چنانچه منبعی متقاضی زیادی داشته باشد، کتابدار میز امانت می‌تواند با هماهنگی، مدت امانت را کاهش دهد.
در قبال منابع امانت گرفته شده، تنها شخص امانت گیرنده پاسخگو مي‌باشد.
امانت گیرنده موظف است منابع امانتي را با دقت بررسي نموده و در صورت مشاهده هر گونه عیب و نقص، بلافاصله مراتب را به مسئول میز امانت اطلاع دهد، در غیر اینصورت ملزم به پرداخت خسارت تعیین شده از طرف کتابخانه می‌باشد.
استفاده غیرمجاز از کارت سایر اعضاء مشمول جریمه و محروم شدن فرد متخلف از خدمات کتابخانه خواهد شد.
براي کتابهایي که دیر عودت داده می‌شوند امکان تمدید وجود ندارد.
اعضاء می‌توانند با مراجعه به کتابخانه از طریق سیستم‌های جستجو با وارد شدن به پورتال کتابخانه کتاب امانتی خود را تمدید نمایند.
تاخیر
در صورتی که منابع به امانت گرفته شده در موعد مقرر به کتابخانه برگشت نشود، مشمول جریمه نقدی خواهد بود.
جریمه دیرکرد منابع به ازاء هرکتاب برای هر روز ، مبلغ 2000 ریال در نظر گرفته می شود .
جبران خسارت
چنانچه امانت گیرنده کتابي را گم کند بایستی همان عنوان کتاب را خریداري و به کتابخانه ارائه نماید و علاوه بر آن جریمه دیرکرد( براساس مصوبه هیأت امناء پس از 10 روز به ازاء هر روز تا2000 ریال) کتاب مفقودي را نیز بپردازد.
اگر امانت گیرنده به هر طریقي به کتاب خسارت وارد نماید باید یک نمونه از همان کتاب را، با مشخصات کاملا مطابق با کتاب آسیب دیده، خریداري کرده و به کتابخانه تحویل نماید.
در صورتي که امانت گیرنده موفق به یافتن کتاب مورد نظر نشود باید 3 برابر قیمت روز کتاب مشابه، علاوه بر مبلغ جریمه ( براساس مصوبه هیأت امناء پس از 10 روز به ازاء هر روز تا2000 ریال) را به حساب دانشگاه واریز نماید .
